KUPASONLINE.COM – Dari tahun 2023 hingga awal 2024, pengelolaan media sosial telah membantu meningkatkan kepedulian publik terhadap kegiatan di DPRD Sumatera Barat (Sumbar). Ini terjadi meskipun tim dan staf IT yang kreatif.
Dalam pertemuan evaluasi kinerja tenaga IT DPRD Sumbar pada hari Kamis, 21 Maret 2024, Zardi Syahrir, SH.MM, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan Sekretariat DPRD Sumbar, menyampaikan hal ini.
Selain itu, Kabag Persidangan menyatakan bahwa staf IT telah melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam mendukung kegiatan kedewanan DPRD Sumbar, termasuk manajemen media sosial, dukungan publikasi pemberitaan, dan manajemen dokumentasi visual.
“Untuk kami apresiasi dan ucapkan terima kasih semua apa yang telah dilakukan menjadi inspirasi kemajuan kegiatan publikasi dalam meningkatkan kepercayaan publik terhadap.penyelenggaraan pemerintah daerah provinsi Sumatera Barat,” ujar Zardi.
Zardi juga mengingatkan keberhasilan kegiatan pengelolaan media sosial tidak berhenti sampai di sini saja. Akan tetapi terus dilakukan hal-hal pemikiran dan cara-cara produktifitas yang lebih baik lagi di tahun 2024 ini.
“Jangan kita cepat puas atas keberhasilan kinerja tahun 2023, mesti apa yang telah kita lakukan tahun lalu menjadi jalan untuk hasil yang lebih baik lagi. Coba terus lakukan riset hal-hal yang memudah, menarik dan kreatif tampilan-tampilan medsos yang cepat dan mudah dicerna masyarakat”, ajaknya.
Zardi katakan dalam pengembangan dan pemanfaatan kemajuan teknologi infornasi tidak ada batas ruang dan waktu. Teknologi informasi ini akan terus berkembang dengan cepat kita hanya butuh ide, gagasan dan hal-hal solusi cepat dari persoalan penyelenggaraan pemerintahan mapun dalam pengelolaan informasi publik.
“Jika kita bisa menarik apa-apa yang akan terjadi kedepan pada pengembangan pemanfaatan IT, kenapa tidak kita mulai hari ini cikal bakal itu, sehingga kita mampu jadi terdepan dan terbaik”, ingatnya.
Zardi juga ajak berpikir kreatif dan produktif, dengan berbagai kemudahan fasilitasi kegiatan kedewanan kita manfaatkan mencari solusi dan hal-hal baru sesuai profesi keahlian kita masing-masing untuk berkembang pesat dan bermanfaat bagi banyak orang.
“Persoalan layanan administrasi tamu, keamanan kantor, memonitor molitas aktifitas kedewanan, penilaian kinerja sdm dan hal-hal cepat dalam sebaran informasi publik. Tentunya perlu pemikiran-pemikiran dengan cara cepat digital dan hal-hal lain, termasuk hari ini tantangan kita cara produksi editing film 3 dmensi?!”, ungkapnya.
Zardi ajak setiap potensi tenaga IT DPRD agar selalu melakukan diskusi yang melahirkan pemikiran-pemikiran baru dalam memberikan kontribusi peningkatkan cara kerja yang lebik baik.
“Jika nanti butuh dukungan fasilitasi, pelatihan, study tiru atau dalam pengolahan gagasan tersebut butuh peralatan dan lain sebagainya tentu akan difasilitasi pimpinan,” jelasnya.
Japung Humas, Publikasi, Protokol dan Perpustakaan DPRD Sumbar Dahrul Idris juga mengatakan, kita mesti tuntaskan semua agenda yang telah ditargetkan secara baik dan tepat waktu.
“Kita sudah ada kerjasama dengam perpusnas RI, kemitraan dengan perguruan tinggi Sumbar dan produkfitas kinerja yang hendaknya berkembang meningkat dari tahun sebelumnya, ini amanah tugas yang kita mesti lakukan bersama-sama,” ujar Idris.
Untuk meningkatkan layanan pengelolaan informasi publik dan dokumentasi kinerja DPRD Sumbar, harus ada konsistensi, koordinasi kegiatan, dan laporan yang cepat.
Dia berharap tidak hanya menunggu perintah, tetapi juga kretifitas, rasa tanggunjawab kerja, dan pengabdian karya sangat dekat. Karena itu, jika ada hambatan atau bahkan yang dapat menghambat kinerja produktif tim IT, segera dilaporkan dan dikoordinasikan.(*)
