KUPASONLINE.COM — Kita punya waktu 24 jam, tapi kok kayaknya masih kurang ya? Nah, apakah kalian termasuk orang yang pernah nanya kayak gitu ke diri kaliansendiri?
Pagi hari mungkin kalian memulai dengan mengerjakan tugas Sayangnya, meski udah lamaaa banget dikerjain pas kalkan liat lagi progress tugasnya ternyata masih stuck ngerjain tugas yang sama seharian Padahal banyak tugas lain yang harusnya lo selesain hari ini, kayak misalnya lo harus meeting, lo harus masak, belom lagi bersih-bersih rumah dan mungkin nelfon pacar gitu.
Belom lagi kalau lo ngerasa semua kegiatan atau tugas itu adalah prioritas yang penting gitu dan lo kan cuma punya waktu 24 jam ya buat ngerjain semuanya.
Hal ini mungkin bikin lo bingung sama tugas mana yang harus diutamakan dan mana yang bisa dikerjain nanti Terus kita jadi mikir, “emang bisa ya 24 jam ini semua hal-nya itu, semua tugas saya, itu saya selesain?” Nah, masalahnya adalah Pas kita coba liat orang lain, misal temen-temen kita ya yang deket-deket aja dulu kok ternyata mereka bisa ngelakuin banyak hal dan hasilnya tuh bisa maksimal gitu?
kenapa ya mereka bisa jago banget di banyak hal dalam 24 jam? Tapi, kenapa kalo kita sendiri susah? Well, di video ini gue bakal ngejelasin tips soal manajemen waktu Supaya di tengah banyaknya kesibukankalian ini, kalian tetep bisa nih termotivasi untuk produktifproduktif dan kalian bisa memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik-baiknya Makanya, saran kita kalian tonton video ini sampe abis biar lo dapet keseluruhan insight-nya tentang gimana me-manage waktu.
Nah, ada hal mendasar banget yang perlu lo ketahui tentang manajemen waktumanajemen waktu Kunci manajemen waktu yang sukses sebenernya adalah seberapa kuat motivasi lo buat mengatur waktu supaya lo bisa lebih produktif Terus gimana nih biar motivasi kita jadi kuat?
Well, motivasi ini motivasi yang kuat ya, kalau berdasarkan riset kalau berdasarkan kajian literatur dari yang tim Satu Persen buat itu tuh kita harus menguasai tiga skill utama ini Pertama adalah awareness Kedua adalah arrangement Ketiga adalah adaptation Nah, apaan tuh maksudnya?
Well, di video ini gue mau ngebahas salah satu aja skill yang cukup penting dalam manajemen waktu yaitu gimana caranya supayalo bisa nyusun jadwal lo dengan baik setiap harinya Menyusun itu artinya adalah skill yang arrangement Mungkin sekarang lo mikir, “Gue udah nih nyoba bikin jadwal buat sehari-hari, tapi ya tetep aja banyak yang keskip banyak yang ketunda, atau gak sempet dikerjain Padahal udah dijadwalin gitu Yang pada akhirnya bikin lo nanya juga, “Ini salah gue di mana ya?” Well, sebenernya ada beberapa hal spesifik dan sederhana nih yang bisa lo lakuin dan akan ngaruh banget gitu Apa tuh?
Solusi pertama yang bisa dilakuin adalah kalian tetep coba buat jadwal Mungkin lo udah coba buat jadwal kan? Nah, tapi sekarang coba untuk ditulis dan lebih spesifik Dalam bentuk apa?
Dalam bentuk checklistchecklist Jadi ini yang pertama harus lo lakuin ya, kalian harus bikin checklist Coba tulis kegiatan apa aja yang mau kalian lakuin dan batas waktunya Misalnya hari ini kalian punya jadwal kuliah selama tiga jam, terus kalian nugas selama dua jam dan lain seterusnya Ini sebaiknya kalian susun secara urut sesuai waktunya atau bisa juga kalian susun sesuai prioritas Terus, di samping jadwal kegiatan yang udah lo susun checklistnya ya hal selanjutnya yang bisa lo lakuin adalah lo bikin kotak kecil tempat lo nyeklis kalo kegiatan itu udah dilakuin.
Jadi ini hal yang kedua ya, kalian bikin kotak di sebelah ceklisnya, buat nyoret si ceklistnya itu Biasanya, ada rasa puas dan lega ketika kalian nyeklis kegiatan-kegiatan yang ada di jadwal itu Ini juga bisa bikin kalian jadi tambah semangat buat nyelesain tugas-tugas yang lain gitu Kalo kata Gawande dalam bukunya.
The ChecklistChecklist Manifesto, bikin checklist itu jadi cara simpel dalam manajemen waktu karena bakalan bikin kita lebih fokus Satu ya, sama prioritas kegiatan Yang kedua, ini bakal bikin kita disiplin sama tugas-tugas yang kita punya dan yang ketiga ini bisa jadi reminder juga buat tugas-tugas selanjutnya.
Dan ini juga terbukti sama banyak riset dan eksperimen yang sebelumnya udah pernah dilakuin sama banyak peneliti Itu hal yang kedua ya Hal yang ketiga, yang bisa kalian lakuin adalah untuk ngasih reward ke diri lo sendiri Nah reward yang kayak gimana?
Secara psikologis, manusia akan ngikutin ya tindakan yang munculin konsekuensi positif Kalo misalnya tindakan lo itu menghasilkan konsekuensi yang positif, kemungkinan besar lo bakal ngelakuin hal itu lagi gitu Kayak, kalo lo ngelakuin A terus konsekuensinya B, lo bakalan ngelakuin A terus-terusan, kalau B itu bagus gitu Nah, efek kayak gini itu bakalan ngaruh banget kalo konsekuensi positif atau kalo reward yang lo dapet, itu lo dapetin sesegera mungkin Intinya, secara nggak langsung lo termotivasi buat ngelakuin sesuatu karena lo tahu abis itu lo bakal dapet rewardnya Makanya, setelah semua kegiatan selesai sesuai dengan batas waktunya lo bisa pake sisa waktu yang ada buat istirahat atau buat entertainment buat hiburan gitu.
Misalnya di hari itu kalian berhasil nyelesein tugas kuliah, abis nyapu-ngepel rumah, beres tuh dan lo abis meeting organisasi atau meeting kerjaan sampai sore sesuai dengan batas waktu yang udah lo bikin Nah, pas malemnya kalian bisa aja tuh santai aja dulu gitu, nonton serial kesukaan kalian,kalian hangout bareng temen ata lo tidur lebih cepet gitu ya Jadi kasih reward buat diri lo Bikin rencana kegiatan itu memang susah-susah gampang.
Kalian mungkin masih bingung gimana ngatur mana kegiatan yang urgent mana yang prioritas mana yang penting mana yang di-hold, dan lain sebagainya.
Hal yang tadi gue bilang sebenernya baru tiga hal sederhana doang, padahal sebenernya banyak nih hal lain yang bisa lo pelajari dari gimana caranya memanage waktu dengan baik gitu yaa(*)
